Política de Privacidad de la sección «Asociación de Amigos El Paular»

Responsable: Asociación de Amigos de El Paular

NIF: G79806295

Domicilio: Real Monasterio de Santa María de El Paular, Carretera M-604, Km. 27.600, C.P. 28741, Rascafría (Madrid)

E-mail de contacto: asociacionamigospaular.sct@gmail.com

Teléfono:  +34 680 39 81 44.

Sección de la página web: https://monasteriopaular.com/asociacion-amigos-el-paular/

Recabamos y tratamos su información personal con carácter general para gestionar la relación que mantenemos con Ud. siendo las principales finalidades que tenemos identificadas las siguientes:

• Canalizar las solicitudes de información, sugerencias y reclamaciones que nos pueda hacer llegar;
• Promover e informar sobre las actividades y eventos organizados por la Asociación, que puedan resultar de interés a través de distintos canales de comunicación.
• Cumplimiento de los fines estatutarios de la Asociación y la gestión de la relación asociativa, en el caso de nuestros socios.
• Gestión de la relación comercial mantenida con nuestros proveedores.

Recabamos su información personal a través de diferentes medios, pero siempre será informado en el momento de la recogida mediante cláusulas informativas sobre el responsable del tratamiento, la finalidad y la base legal del mismo, los destinatarios de los datos y el periodo de conservación de su información, así como la forma en que puede ejercer los derechos que le asisten en materia de protección de datos, conforme a los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos. 

En general, la información personal que tratamos es facilitada voluntariamente por el interesado.  El envío voluntario de correos electrónicos a la dirección indicada por la Asociación no implica una solicitud de consentimiento y conlleva la obtención de la dirección y los datos del remitente, necesarios para responder a la solicitud, así como cualquier otro dato de carácter personal incluido en el mensaje. Estos datos se entienden facilitados voluntariamente por el usuario.

La Asociación utiliza redes sociales y esta es otra forma de llegar a usted. La información recogida a través de los mensajes y comunicaciones que publica puede contener información personal que se encuentra disponible online y accesible al público. Estas redes sociales cuentan con sus propias políticas de privacidad donde se explica cómo utilizan y comparten su información, por lo que la Asociación le recomienda que las consulte antes de hacer uso de estas para confirmar que está de acuerdo con la forma en que su información es recogida, tratada y compartida.

Al facilitarnos sus datos a través de canales electrónicos, el usuario garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados a la Asociación son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

La normativa en materia de protección de datos permite que pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.

Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:

• Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso la Asociación podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.
• Puede ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario.
• Se responderá a su solicitud en el plazo de un (1) mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos (2) meses más.
• La Asociación tiene la obligación de informarle sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarle el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
• Si la Asociación no da curso a la solicitud, le informará, a más tardar en un (1) mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.

A fin de facilitar su ejercicio, le facilitamos los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de los derechos:

Formulario ejercicio del derecho de acceso

Formulario de ejercicio del derecho de rectificación

Formulario de ejercicio del derecho de oposición

Formulario de ejercicio del derecho de supresión (derecho “al olvido”)

Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento

Formulario de ejercicios del derecho a la portabilidad

Formulario de ejercicio a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas

Para ejercer sus derechos la Asociación pone a su disposición los siguientes medios:

1. Mediante solicitud escrita y firmada al domicilio de la Asociación con referencia “Ejercicio de Derechos LOPD”.

2. Enviando el formulario escaneado y firmado a la dirección de correo electrónico asociacionamigospaular.sct@gmail.com indicando en el asunto “Ejercicio de Derechos LOPD”.

Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, le informamos que podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

La Asociación puede comunicar sus datos con terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros (en particular, proveedores de servicios informáticos y de fotografía) para llevar a cabo el servicio que les hemos contratado. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones, sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad.

Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

– Sus datos pueden ser transferidos a proveedores que pueden estar ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) limitadamente al uso de nuestras redes sociales o por las cookies (se remite a la política del sitio web, ya que el tratamiento es realizado por el titular del sitio). La transferencia se basará en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o en las «herramientas de transferencia» establecidas en el artículo 45 del GDPR. Para más información, consulte las correspondientes políticas.

– No se adoptan decisiones automatizadas que generen efectos para las personas.

La Asociación no recaba información personal relacionada con su navegación a través del uso de cookies. Para conocer de manera clara y precisa las cookies utilizadas por el sitio web, consulte la Política de Cookies.

La Asociación sólo conserva su información por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fue recogida, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad por la que los datos fueron recabados.

Por regla general, mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual que nos vincule o usted no ejerza su derecho de supresión, oposición y/o limitación al tratamiento del tratamiento, en cuyo caso, la información será bloqueada sin darle uso más allá de su conservación, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad que tuviera que ser atendida.

La Asociación se compromete a proteger su información personal, utilizando medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.

En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.

Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas

Nuestra política de privacidad se actualiza periódicamente para garantizar su exactitud y puesta al día, y nos reservamos el derecho a modificar su contenido si lo consideramos necesario.

En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma, se lo comunicaremos a través de la página web o a través de otros medios de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.

Última actualización: 09.06.2025.